3月 11th, 2010

如何有效的管理时间

Category: 人生感言, Author: admin, Popularity: 12%

如何有效管理时间的要点:

1.组织与规划

保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档等。对于没有效果或者效果不大的资料,坚决处理掉!

2.改变对时间的态度

时间=金钱=生活,甚至时间>金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人有一天都只有24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显较于一般人。

3.做好心理建设
要把时间管理好,也要做好自我心理建设。要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么,进而不断实践。时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。

4.获得成就感

引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。

5.设定处理事情的优先顺序

每个人每天都有很多事情要做,但根据80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,一整天过去了也不知忙了什么。
其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,若你不优先去做,那你的目标将不易达成。
设定优先次序,可将事情区分为五类:
A=必须做的事情
B=应该做的事情
C=量力而为的事情
D=可以委托别人去做的事情
E =应该删除的事情

最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去,努力于未来。专注于目前的机会,努力去把握,真正的成功本身就是一种态度。

简而言之事情成功的关键在于:
(1)有毅力、有耐心地持续工作,直到完成;
(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;
(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;

热门日志

Tags:, , , .
评论数量() | Add Comments
本文网址:http://www.9usb.net/201003/guanli-shijian.html

There are No comments.

» You can leave a response

leave a reply